山本良平行政書士事務所

「日本人の配偶者等」
質問書作成用ヒアリングシート

最初にご確認ください：誰の情報を書くか

外国人配偶者 ＝ 外国人の夫・妻
今回、在留資格を申請する外国人の方のことです。入管の書類では「申請人」と呼びます。

日本人配偶者 ＝ 日本人の夫・妻
外国人配偶者と結婚している日本国籍の方のことです。

どちらの方が入力しても、この呼び方は変わりません。
日本人の方が入力するときも、「外国人配偶者」の欄には外国人の方の情報を書いてください。

例：日本人の夫と外国人の妻の場合 → 外国人配偶者は妻、日本人配偶者は夫。
外国人の夫と日本人の妻の場合 → 外国人配偶者は夫、日本人配偶者は妻。

薄い文字は記入例です。例をそのまま写さず、ご自身の内容を記入してください。日付は西暦で選択してください。
分からない項目は「不明」、該当しない項目は「該当なし」と記入してください。
入力をかんたんに

書類から入力をお手伝いします

公的書類や名刺の鮮明な画像・PDFをアップロードすると、読み取れる情報を回答欄に自動入力します。すべて手入力していただいても大丈夫です。

外国人配偶者の家族情報は、相手方から届いたメールのスクリーンショットでも入力できます。
手書きの書類・手書きの情報は、自動入力の対象外です。

反映された内容を、必ず目で見てご確認ください。
読み取り間違いや空欄は、ご自身で訂正・追記してください。

書類の内容に合わせて、該当する回答欄に反映します。誰の書類か判断できない場合だけ、お尋ねします。

読み取り先を指定したい場合

文字がはっきり読めるように、書類全体を撮影してください。影がかかったり、照明やフラッシュの光が写り込んだりしないようにしてください。
1ファイルずつお選びください。一部が読みにくくても、読み取れる部分を反映します。

書類の取り扱い

自動入力のため、選んだ書類・メール画像と、その中に記載された情報を外部サービス（OpenAI）へ送信し、読み取ります。

画像（JPEG・PNG・WebP）、PDFに対応しています。HEICは変換できる場合に読み取ります。画像は自動で軽量化します。PDFは8MBまで、パスワードのないものをご利用ください。

アップロードしたファイルは読み取り用です。事務所の書類保管庫への提出にはなりません。事務所のサーバーにはファイルを保管せず、読み取りの処理後に一時ファイルを削除します。入力された回答は、これまでと同じように自動保存されます。

入力済みの内容は勝手に上書きしません。マイナンバーの番号面は選ばないでください。

途中まででも、何度送っていただいても大丈夫です

LINEで開いた方は、もう一度LINEのリンクから。メールで開いた方は、もう一度メールのリンクから開いてください。

念のため、途中まででも「途中経過を送信」を押してください。
全部埋まっていなくても大丈夫です。送信後も内容は残り、続きや訂正ができます。

保存について

入力は自動保存されますが、開き方が変わった場合などは残らないことがあります。途中でも送信しておくと安心です。署名は保存されないため、最終送信時にご記入ください。

入力状況：0％ 保存状態を確認中
1

外国人配偶者と日本人配偶者の基本情報

1－1　外国人配偶者（外国人の夫・妻）の情報

パスポートに記載されている順番とアルファベットで記入してください。

1－2　日本人配偶者（日本人の夫・妻）の情報

上の住所にまだ住んでいない場合は、現在の住所もご記入ください。海外の住所でも大丈夫です。次の住居の質問も、現在住んでいる住所についてお答えください。

固定電話がない場合は「なし」と記入してください。
2

現在の住居と日本人配偶者の勤務先

2－1　現在の住居

複数いる場合は全員記入してください。
例：1K、2DK、3LDK

2－2　日本人配偶者の勤務先

会社員、営業、飲食店スタッフ、工場作業、事務、看護師、自営業など、具体的に記入してください。
例：2020年4月1日
3

出会いから結婚までの経緯

オンライン上で知り合った日ではなく、初めて実際に会った日を記入してください。
店名、施設名、市区町村名など、できるだけ具体的に記入してください。
古い順番に、知り合った年月・方法、初めて連絡した時期、初対面、交際開始、主なデート、旅行、家族への紹介、同居、プロポーズ、結婚を決めた理由、婚姻手続の時期などを記入してください。
4

紹介者について

紹介者がいない場合は、以下には「該当なし」と記入してください。

例：1985年6月15日
紹介者が日本に在留する外国人の場合に記入してください。
例：2023年5月10日
いつ、どこで、どのように知り合った人かも記入してください。
いつ、どこで、どのように知り合った人かも記入してください。
5

お二人の会話と意思疎通

複数ある場合は、すべて記入してください。
「2023年頃から、学習アプリと日本人配偶者との会話で」など、時期と方法をお書きください。日本語が分からない場合は「該当なし」で大丈夫です。
日本語と英語の併用、翻訳アプリ、LINEの翻訳機能、通訳、身振り、写真などを記入してください。
6

婚姻届の証人

日本国内で婚姻届を提出した場合、婚姻届に署名した2名の証人について記入してください。

証人1

証人2

7

結婚式・披露宴について

結婚式・披露宴をしていない場合は「結婚式・披露宴なし」と記入してください。
国名、都市名、式場名などを記入してください。
8

外国人配偶者の婚姻歴

今回の結婚を除いて記入してください。
記入例：2015年4月1日／2015年4月頃（○年○月頃）。正確な日付を覚えていない場合は、分かる範囲で記入してください。初婚なら空欄です。
記入例：2020年3月31日／2020年3月頃（○年○月頃）。正確な日付を覚えていない場合は、分かる範囲で記入してください。初婚なら空欄です。
9

日本人配偶者の婚姻歴

今回の結婚を除いて記入してください。
記入例：2015年4月1日／2015年4月頃（○年○月頃）。正確な日付を覚えていない場合は、分かる範囲で記入してください。初婚なら空欄です。
記入例：2020年3月31日／2020年3月頃（○年○月頃）。正確な日付を覚えていない場合は、分かる範囲で記入してください。初婚なら空欄です。
10

外国人配偶者の来日歴

外国人の方が、日本へ来た記録です。
直近の5回を、新しい順に記入してください。6回以上ある場合も、それ以前の分は記入不要です。
来日回数には、現在の来日を含めた合計回数を記入してください。

現在の来日を含めて記入してください。正確な回数を覚えていない場合は「約20回」、分からない場合は「不明」と記入できます。
回 日本への入国年月日 日本からの出国年月日 在留資格・来日目的
1
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3
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5
11

外国人配偶者の母国へ行ったこと（結婚前）

日本人配偶者が、お二人が知り合ってから結婚するまでに、外国人配偶者の母国へ行った記録です。他の国への旅行は含めません。日本以外の国から出発した場合も含めてください。
直近の5回を、新しい順に記入してください。6回以上ある場合も、それ以前の分は記入不要です。
回数には、この期間に相手の母国へ行った合計回数を記入してください。

回相手の母国に入った日相手の母国を出た日国名・訪問の目的
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2
3
4
5
12

外国人配偶者の母国へ行ったこと（結婚後）

日本人配偶者が、結婚した後に、外国人配偶者の母国へ行った記録です。他の国への旅行は含めません。日本以外の国から出発した場合も含めてください。
直近の5回を、新しい順に記入してください。6回以上ある場合も、それ以前の分は記入不要です。
回数には、この期間に相手の母国へ行った合計回数を記入してください。

回相手の母国に入った日相手の母国を出た日国名・訪問の目的
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2
3
4
5
13

外国人配偶者の退去強制・出国命令等の経歴

オーバーステイなどの違反があったかではなく、退去強制・出国命令を受けたかをお答えください。分からない場合は「分からない」で大丈夫です。

例：2020年4月1日（経歴がなければ空欄）
当時の書類の生年月日を選択（変更がなければ空欄）
14

退去強制等の前に、一緒に住んでいたこと

退去強制・出国命令の対象となった出国までに、お二人で一緒に住んでいたことについてお答えください。

例：2024年4月1日
その出国までの同居期間をお書きください。分からない日付は、下の補足欄に「○年○月頃」と書いても大丈夫です。
例：2024年9月30日
期間と住所をそれぞれ記入してください。
15

日本人配偶者の親族

日本人の方から見た続柄です。例：日本人の方のお父さんは「父」。

父・母・兄・弟・姉・妹についてお書きください。父母がお亡くなりの場合は、住所欄に「死亡」とお書きください。子どもは次の子ども欄に記入します。

No.続柄氏名年齢住所電話番号
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8
16

外国人配偶者の親族

外国人の方から見た続柄です。例：外国人の方のお父さんは「父」。海外の住所は国名から記入してください。

父・母・兄・弟・姉・妹についてお書きください。父母がお亡くなりの場合は、住所欄に「死亡」とお書きください。子どもは次の子ども欄に記入します。

No.続柄氏名年齢住所電話番号
1
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7
8
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お二人の子ども

例：長男・長女。どちらか一方の子どもの場合は「外国人配偶者の長男」「日本人配偶者の長女」のように記入してください。

No.続柄氏名生年月日住所
1
例：2020年4月1日
2
例：2020年4月1日
3
例：2020年4月1日
4
例：2020年4月1日
5
例：2020年4月1日
18

今回の結婚を知っている親族

それぞれの方から見た続柄を選びます。例：日本人の方の母が知っている場合は、日本人配偶者側の「母」。

19

最終確認・行政書士事務所への連絡事項

このヒアリングシートの回答内容に間違いがないことを確認してください。

このフォームを記入した日を選択
質問書の作成にあたり、説明しておきたい事情がある場合は記入してください。

最後に署名して回答を送信してください。送信しても記入内容は残ります。

保存状態を確認中送信しても記入内容は残ります